Việc gửi Resume có vẻ đơn giản, nhưng thực tế thời gian gửi Resume lại ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội mà HR sẽ mở và đọc. Nếu bạn chọn đúng thời điểm, cơ hội để Resume của bạn nổi bật, dễ dàng được nhìn thấy và được xem xét sẽ tăng lên rất nhiều. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tại sao việc chọn thời điểm lại quan trọng và những bí quyết giúp Resume của bạn nổi bật trong mắt HR.
Tại sao phải gửi Resume vào thời gian phù hợp?
Việc gửi Resume vào thời gian phù hợp giúp tăng cơ hội của bạn trên nhiều phương diện, chẳng hạn như:
- Tăng khả năng nhìn thấy (Visibility): HR thường có xu hướng đọc email mới vào đầu ngày hoặc trong giờ làm việc.
- Tạo ấn tượng tốt: Việc gửi Resume đúng thời gian cho thấy bạn là người chủ động, chu đáo và không làm phiền thời gian làm việc của người khác.
- Giảm nguy cơ bị bỏ qua: Nếu gửi vào thời điểm không phù hợp, chẳng hạn như vào buổi tối hay cuối ngày, email của bạn có thể bị đẩy xuống dưới cùng với các email khác từ ứng viên khác.
Thời gian nào nên tránh khi gửi Resume?
- Buổi tối hoặc ban đêm (sau 18:00): HR có thể đã hết giờ làm việc, và email của bạn có thể bị đẩy xuống vào sáng hôm sau.
- Cuối tuần: HR thường không kiểm tra email trong ngày nghỉ, nên nếu gửi vào thời gian này, email của bạn có thể bị bỏ quên khi đến ngày làm việc.
- Trước hoặc sau các kỳ nghỉ dài: Trong những thời gian này, HR có thể nhận được rất nhiều email, khiến email của bạn dễ bị chìm vào đống email khác.
- Thứ hai và thứ sáu: Đầu tuần là thời điểm các HR sẽ ưu tiên kiểm tra những email quan trọng để lên kế hoạch làm việc và thứ sáu là thời gian mà HR phải làm báo cáo dễ khiến cho email của bạn bị bỏ qua.
Bí quyết để gửi Resume nổi bật hơn so với ứng viên khác
- Gửi trong giờ làm việc: Thời gian lý tưởng là sáng sớm (8:00-10:00) vì đây là lúc HR vào làm và kiểm tra email đầu tiên. Việc gửi email vào thời gian này giúp email của bạn dễ dàng được nhìn thấy và ghi nhớ.
- Chọn ngày trong tuần: Từ thứ ba đến thứ năm là thời gian mà HR tập trung cao cho công việc, vì vậy Resume của bạn có cơ hội được xem xét cao hơn.
- Viết tiêu đề email rõ ràng: Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí [tên vị trí] - [tên của bạn]" để HR có thể nhận ra ngay đây là email xin việc.
- Gửi ngay khi thấy thông báo tuyển dụng: Việc gửi nhanh chóng thể hiện sự quan tâm thực sự đến vị trí đó.
Gửi Resume vào thời điểm sáng sớm (8:00-10:00) trong giờ làm việc là cách giúp Resume của bạn được HR chú ý nhiều nhất. Hãy tránh gửi vào cuối tuần hoặc những thời gian không thuận lợi cho HR.
Việc chọn thời điểm gửi không khó, nhưng là một chiến lược quan trọng giúp Resume của bạn dễ dàng được xem xét. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm những công việc tốt tại Jobcadu để tăng cơ hội có được công việc mơ ước, vì chúng tôi đã tổng hợp rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn ngay tại đây.
